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香港九巴“草根運動”活動案例(1)
作者:佚名 時間:2008-9-8 字體:[大] [中] [小]
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項目主體:香港九龍巴士公司
項目執(zhí)行:香港九龍巴士公司
獲獎情況:第六屆中國最佳公共關(guān)系案例大賽公用事業(yè)公關(guān)類銀獎
背景
九巴重視乘客意見
九巴由一九叁叁年服務至今,車隊由開創(chuàng)期的一百零六部單層巴士行駛五條路線, 發(fā)展至現(xiàn)時四千四百部巴士每天行駛逾四百條路線, 接載逾叁百萬人次往返港、九及新界各區(qū)。
作為一間負責任的公共機構(gòu), 九巴堅持不斷改善服務, 并為市民廣開言路, 包括設立顧客服務熱線、顧客服務中心、流動服務中心、乘客聯(lián)絡小組, 或透過各政府部門、立法會、區(qū)議會、地方團體及機構(gòu)以會議、電話或書信形式等, 收集廣大市民對九巴服務的意見,務求令九巴在不同地區(qū)的巴士服務更臻完善。
區(qū)議會轄下的交通及運輸委員會
全香港共劃分為十八個區(qū)域, 包括中西區(qū)、南區(qū)、灣仔、東區(qū)、油尖旺、深水、葵青、荃灣、沙田、大埔、北區(qū)、元朗、屯門、九龍城、黃大仙、觀塘、西貢及離島。每區(qū)設有區(qū)議會, 而區(qū)議會在特區(qū)政府架構(gòu)內(nèi)則扮演著非常重要的角色,主要是反映地區(qū)團體及市民的需要, 以及他們就區(qū)內(nèi)各項民生設施所表達的意見和建議, 從而促使服務提供者, 包括九巴, 為市民提供適切的服務。而交通運輸便是紜紜地區(qū)議題中備受關(guān)注的一環(huán)。因此, 九巴一向與區(qū)議會轄下的交通及運輸委員會(下簡稱交運會)保持緊密聯(lián)繫。
加強與交運會主席的溝通
九巴于二零零二年推出「加強草根聯(lián)繫掌握交通命脈」的大型訪問交運會主席的項目, 目的是展現(xiàn)九巴樂于面向群眾、時刻廣納民意的企業(yè)精神。透過是次項目, 除了深化九巴與各區(qū)草根階層代表的聯(lián)繫、凸顯本身在巴士行業(yè)內(nèi)的領導地位外,亦為區(qū)議員與公司建立嶄新的雙向溝通渠道,更有效傳達企業(yè)的正面訊息。而交運會主席對九巴服務的寶貴意見, 能讓九巴更易掌握各區(qū)市民的交通需要,從而予以適切的配合。
九巴流動服務中心深入民心
九巴早于一九九五年便建立了一所改裝自空調(diào)單層巴士的流動服務中心, 此「民意車廂」定期到訪全港各區(qū), 在中心內(nèi)九巴代表即時回應市民的查詢及將其意見記錄及跟進,是九巴收集乘客意見、改善服務的一項重要渠道。
調(diào)研
為讓草根階層透過更廣泛的途徑, 了解九巴的動向及發(fā)展, 從而加強九巴與市民大眾的聯(lián)繫,九巴在構(gòu)思「加強草根聯(lián)繫掌握交通命脈」的大型活動前,曾就公司的資源優(yōu)勢,以及是項活動或會帶來的機會與效應,作出研究及分析。
九巴優(yōu)勢
1. 與區(qū)議員經(jīng)常保持聯(lián)繫
九巴一向與各區(qū)區(qū)議員保持聯(lián)繫, 除了委派代表出席區(qū)議會轄下的委員會所舉行的會議外, 九巴亦定期邀請各區(qū)議會到訪九巴, 讓區(qū)議員加深了解九巴的運作情況, 并就如何提升九巴服務的質(zhì)素交流意見。在與區(qū)議員會面期間, 他們均積極關(guān)注各區(qū)的交通事務, 并希望九巴能透過可行的媒介向廣大市民介紹不同地區(qū)的交通情況及特色景點, 有助推動本地旅游業(yè)及本土經(jīng)濟的發(fā)展。因此九巴亦期望可透過與交運會主席的訪問, 及他們與地區(qū)居民的關(guān)係, 建立與草根階層溝通的重要橋樑。
2. 九巴流動服務中心廣納民意
九巴流動服務中心自一九九五年成立至今,其服務早已深入民心。藉著這項優(yōu)勢, 九巴特意安排部份訪問環(huán)節(jié)于流動服務中心內(nèi)進行, 而于同日此中心亦到訪當區(qū)收集市民的意見。
3. 今日九巴流通中港
今日九巴乃九巴每月定期出版的刊物, 刊載了九巴的最新資訊及企業(yè)動向。而每一位區(qū)議員均能獲贈有關(guān)刊物, 以加強對九巴的認識。由于今日九巴印刷精美、內(nèi)容充實及流通中港, 所以深受區(qū)議員歡迎。而他們更表示若此刊物能報導九巴在不同地區(qū)的服務,必有助讀者更了解巴士服務的覆蓋範圍,易于選搭九巴路線。
4. 九巴網(wǎng)頁深受歡迎
九巴網(wǎng)頁www.kmb.com.hk 自二零零二年全面革新后,其點擊率與日俱增,由每月平均為700,637(二零零一年)的點擊率激增至1,938,269(二零零二年)。此反映世界各地人士均喜歡透過互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地獲悉九巴最新資訊。所以, 在構(gòu)思此項大型項目前, 計劃安排交運會主席的訪問內(nèi)容上載于九巴網(wǎng)頁內(nèi), 九巴相信必能吸引各界人士觀賞,以及有助增加九巴網(wǎng)站的點擊率。
5. 獲「路訊通」免費播放訪問節(jié)目
為提高服務質(zhì)素及讓乘客能安坐車中, 欣賞不同的資訊和趣味性節(jié)目, 令旅程增值, 九巴自二零零零年十二月起推出「路訊通」流動多媒體服務, 現(xiàn)時在二千四百部空調(diào)雙層巴士內(nèi)安裝了液晶體顯示屏, 不停播放多元化節(jié)目, 包括有關(guān)慈善團體、社會服務、旅游、潮流、體育、教育、科技、公民教育、趣味娛樂、新聞及財經(jīng)等不同資訊,是全港首間引進此項嶄新廣播服務的公共巴士公司。
「路訊通」不時為慈善團體和非牟利機構(gòu)提供免費廣播時段。由于九巴與「路訊通」同屬九巴控股旗下的公司, 加上訪問交運會主席的大型項目是為了讓市民更了解地區(qū)的交通發(fā)展,因此九巴獲「路訊通」免費在巴士上播放此節(jié)目。
6. 九巴資源充足
由于九巴員工負責製作公司網(wǎng)頁, 以及有關(guān)提升前線員工的語文能力及宣傳內(nèi)部資訊等視像光鍱, 因此在運用電子媒體製作廣播節(jié)目已累積了豐富經(jīng)驗。在無須額外增添資源下,能順利完成整個訪問項目。